Persönliche Assistenz im Immobilienunternehmen (m/w/d)

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst einen umfassenden Einblick in unser gesamtes Unternehmen. Dabei beschäftigst du dich nicht nur mit klassischen Büroaufgaben, sondern auch mit Immobilien, Käufern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Finanzierungspartnern, Notaren, Verkäufern und unseren laufenden Projekten.

Die Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert, Verantwortung übernimmt, schnell Zusammenhänge versteht und sich langfristig in einem wachsenden Immobilienunternehmen entwickeln möchte.

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation des gesamten Tagesgeschäfts, koordinierst Termine, behältst offene Aufgaben im Blick und sorgst dafür, dass wichtige Themen konsequent weiterverfolgt werden.

Zu deinem Arbeitsalltag gehören die Bearbeitung von E-Mails, die Vorbereitung von Unterlagen, die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Koordination mit Hausverwaltungen, Notaren, Banken, Finanzierungspartnern, Verkäufern und weiteren Projektbeteiligten.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Zusammenstellung und Prüfung von Objektunterlagen, bei der Vorbereitung von Besichtigungen und Notarterminen sowie beim vollständigen Onboarding unserer Kunden nach dem Immobilienkauf.

Du führst Unterlagen und digitale Objektakten sauber zusammen, dokumentierst den aktuellen Bearbeitungsstand und erinnerst die verantwortlichen Ansprechpartner konsequent an noch ausstehende Informationen und Aufgaben.

Du wartest nicht darauf, dass dir jede einzelne Aufgabe erklärt wird. Du denkst mit, erkennst selbstständig, was als Nächstes erledigt werden muss, und hältst der Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf den Rücken frei.

Du verfügst über grundlegende Erfahrung im Büro und kannst sicher mit E-Mails, Dokumenten, Terminplanung und digitalen Ablagesystemen umgehen.

Im besten Fall hast du eine Ausbildung als Immobilienkaufmann, Immobilienkauffrau, Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement beziehungsweise eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation abgeschlossen.

Besonders interessant ist für uns Berufserfahrung in einem Immobilienunternehmen oder in einer Hausverwaltung. Wenn du bereits mit Mietverträgen, Eigentümergemeinschaften, Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftsplänen, Objektunterlagen oder der Kommunikation mit Eigentümern und Mietern gearbeitet hast, ist das ein großer Vorteil.

Eine bestimmte Ausbildung ist für uns jedoch keine zwingende Voraussetzung. Entscheidend ist, dass du zuverlässig bist, schnell lernst, sauber arbeitest und wirklich Lust auf Immobilien sowie auf die Entwicklung unseres Unternehmens hast.

Du solltest offen kommunizieren, freundlich und verbindlich auftreten und auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick behalten. Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für diese Position selbstverständlich.

Wir suchen keinen Menschen, der ausschließlich Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Zusammenhänge erkennt, Lösungen findet und gemeinsam mit uns Vollgas gibt.

Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Du erhältst umfassende Einblicke in die Immobilienbranche und begleitest den gesamten Weg eines Investments, von der ersten Kundenanfrage über die Objektvorstellung und den Notartermin bis zur langfristigen Betreuung des neuen Eigentümers.

Bei uns bist du keine Nummer und auch nicht nur für einzelne, monotone Aufgaben zuständig. Du wirst ein fester Bestandteil unseres Unternehmens und erhältst die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln.

Wir arbeiten professionell, direkt und mit einem hohen Anspruch an uns selbst. Gleichzeitig soll die Zusammenarbeit menschlich, ehrlich und unkompliziert bleiben.

Es gibt klare Absprachen, aufwandsgerechte Arbeitszeiten, einen professionellen Arbeitsplatz und ein Team, das gemeinsam anpackt.